OGŁOSZENIE - targowisko Lubawka

Gmina Lubawka zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn.: ?Objęcie w bezpłatne użytkowanie Targowiska Miejskiego w Lubawce oraz pobieranie opłat targowych w drodze inkasa?.

 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) objęcie w bezpłatne użytkowanie Targowiska Miejskiego w Lubawce przy ulicy Anielewicza (dziełek gruntu o numerach 21 i 22 o łącznej powierzchni 3.609 m2)
2) podjęcie się obowiązku pobierania opłaty targowej na Targowisku Miejskim w Lubawce w drodze inkasa w oparciu o przepisy ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 849 ze zm.) oraz uchwały nr XII/259/2005 Rady Miejskiej w Lubawce z dnia 30 listopada 2005 r. w sprawie ustalenia dziennych stawek opłaty targowej na terenie gminy Lubawka,
3) zapewnienie właściwej organizacji obsługi Targowiska,
4) ponoszenie kosztów związanych z bieżącym utrzymaniem Targowiska, w tym kosztów związanych z dochowaniem przepisów BHP i innych oraz jego ubezpieczenia na kwotę co najmniej 50.000 zł od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej,
5) bieżące konserwowanie infrastruktury Targowiska,
6) wywieszenie i utrzymywanie w należytym stanie na Targowisku czytelnej tablicy informacyjnej zawierającej co najmniej informację o: właścicielu Targowiska (gminie Lubawka), podmiocie odpowiedzialnym za prowadzenie Targowiska i pobieranie opłaty targowej (oferencie, który wygrał konkurs ofert na prowadzenie Targowiska i pobór opłaty targowej) - z podaniem pełnej nazwy (firmy), adresu siedziby i numerów telefonów, wysokości opłat targowych,
7) utrzymanie ładu i czystości na Targowisku oraz w jego obrębie, w tym dbanie o drożność i bezpieczeństwo ciągów komunikacyjnych (w tym w okresie zimy),
8) rozwiązywanie ewentualnych sporów pomiędzy osobami korzystającymi z Targowiska, w tym handlarzami,
9) wymaganie od osób korzystających z Targowiska przestrzegania regulaminu Targowiska, w tym przestrzegania przepisów porządkowych i sanitarnych oraz wydawania poleceń w celu usunięcia stwierdzonych uchybień,
10) zapewnienie odbioru nieczystości powstałych w związku z działalnością Targowiska,
11) zawarcie umów na dostawę mediów niezbędnych do prowadzenia do Targowiska,
12) pielęgnacja zieleni,
13) prowadzenie książki obiektu,
14) wykonywanie wymaganych przeglądów technicznych, gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
15) pisemne zgłaszanie Burmistrzowi Miasta Lubawka poważnych usterek wymagających wymiany wyeksploatowanych urządzeń lub przeprowadzenia kosztownych remontów na koszt gminy Lubawka,
16) zgłaszanie właściwym służbom przypadków łamania prawa na Targowisku,
17) rozliczanie pobranej opłaty targowej w okresach miesięcznych - do 5 dnia następnego miesiąca,
18) posiadanie identyfikatora inkasenta ? uprawniającego do pobierania opłaty targowej.

Sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej, w terminie od dnia podjęcia zarządzenia do dnia 24 sierpnia 2015 r., do godziny 10.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty można składać osobiście w Urzędzie Miasta Lubawka w Lubawce przy Placu Wolności 1, w pokoju nr 8 lub za pośrednictwem operatora pocztowego, przy czym za datę wpływu oferty uznana będzie data i godzina doręczenia do Urzędu Miasta Lubawka przesyłki zawierającej ofertę.
Oferty powinny być sporządzone w języku polskim, czytelnie i należy je składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Targowisko Miejskie w Lubawce". Na kopercie powinny znajdować się również: numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu oferenta.
Oferent związany jest treścią oferty przez okres 14 dni od daty otwarcia ofert.
Podczas procedury składania i wyboru ofert zastrzega się możliwość porozumiewania się z oferentami drogą telefoniczną i za pośrednictwem poczty elektronicznej i faksu.
Do chwili upływu terminu składania ofert oferent może wycofać lub zmienić ofertę. W tym celu powinien złożyć w miejscu i w sposób wskazany w ust. 2 i w formie przewidzianej w ust. 3 z wyraźnym oznaczeniem dodatkowym "WYCOFANIE" lub "ZMIANA".
            
Oferta powinna zawierać:
1) Imię i  nazwisko lub firmę oferenta, adres, PESEL (osoby fizyczne), NIP, REGON, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej [CEIDG] lub odpis z właściwego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego [KRS],
2) numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu,
3) oferty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta zgodnie z właściwymi przepisami i wpisem do CEIDG lub KRS, a jeżeli oferenta reprezentuje pełnomocnik - do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa,
4) zobowiązanie, że obejmowana w użytkowanie nieruchomość wykorzystywana będzie do prowadzenia targowiska poprzez udostępnianie miejsc, budowli, urządzeń i wyposażenia osobom handlującym i zamierzającym handlować na Targowisku oraz propozycję  prowadzenia na terenie Targowiska dodatkowej własnej działalności handlowej lub usługowej, której zakres nie zmieni dotychczasowego przeznaczenia Targowiska,
5) ofertę  na  pobieranie opłaty targowej w imieniu i na rzecz Gminy Lubawka w drodze inkasa, oraz propozycję wysokości wynagrodzenia z tego tytułu określoną proporcji procentowej,

6) zobowiązanie oferenta do ponoszenia wszelkich kosztów utrzymania Targowiska w należytym stanie, w tym: do dokonywania niezbędnych napraw i remontów,  adaptacji i modernizacji oraz kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej na własny rachunek, 
7) projekt regulaminu Targowiska, w tym propozycje usług świadczonych przez prowadzącego targowisko,
8) propozycję okresu, na jaki ma zostać zawarta umowa użytkowania Targowiska i poboru opłaty targowej w drodze inkasa, przy czym okres ten musi być tożsamy,
9) pisemne oświadczenie o braku zadłużenia wobec Gminy Lubawka,
10) oświadczenie oferenta o związaniu treścią oferty przez okres 14 dni od daty otwarcia ofert.

Zastrzega się możliwość wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące elementy, jeżeli braki nie będą dotyczyły kwestii wskazanej w więcej niż dwóch punktach powyżej. Braki powinny być uzupełnione w terminie 2 dni od daty wezwania oferenta.

Otwarcie i wybór ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 25 sierpnia 2015r, o godz. 12oo, w Urzędzie Miasta Lubawka przy Placu Wolności 1, w pokoju nr 1 parter. Wybór oferty nastąpi niezwłocznie po zapoznaniu
2. Otwarcia i wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta Lubawka.
3. Ogłoszenie o wyborze oferty nastąpi nie później niż następnego dnia po otwarciu ofert, z zastrzeżeniem przepisu § 3 ust. 2 - Zarządzenia.

Zawarcie umowy:
Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie podpisana umowa regulująca wzajemne prawa i obowiązki, zawierająca również elementy określone w szczegółowym opisie zamówienia.
Okres związania umową wynosi maksymalnie 3 lata. Termin rozpoczęcia obowiązywania umowy przypadał będzie na 15 dzień po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego uchwały Rady Miejskiej w Lubawce w sprawie wyznaczenia oferenta inkasentem opłaty targowej.

Unieważnienie konkursu:
Konkurs może zostać unieważniony bez podania przyczyn.

Informacje dodatkowe:
Dodatkowych informacji związanych z przygotowaniem oferty oraz jej zakresem, udziela  Inspektor  Urzędu Miasta ?  Bożena Król tel. 75 7411588 wew. 41  w godzinach pracy Urzędu Miasta Lubawka.

           Z upoważnienia Burmistrza
             Zastępca Burmistrza 
                Miasta Lubawka
          / - /  Bożena  Kończak