Reklama

Ogłoszenie - sekretarz gminy

10/12/2014 14:25

Wójt Gminy Kamienna Góra ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
SEKRETARZ GMINY KAMIENNA GÓRA

1. Wymagania niezbędne:
a/ obywatelstwo polskie,
b/ zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
c/ stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku,
d/ nieposzlakowana opinia,
e/ niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f/ wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, (preferowane prawnicze, administracyjne), co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm./ w tym co najmniej 2 letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

Ponadto kandydat na stanowisko Sekretarza Gminy powinien posiadać umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie podstawowych programów pakietu Office oraz wykazać się znajomością n/w przepisów:
- o samorządzie gminnym,
- o pracownikach samorządowych,
- o finansach publicznych,
- Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- Instrukcji kancelaryjnej,
- techniki prawotwórczej,
- o ochronie danych osobowych,
- Kodeksu Wyborczego,
- Kodeksu Pracy,

2. Wymagania dodatkowe:
a/ umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
b/ wysoka kultura osobista,
c/ odporność na stres,
d/ umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
e/ znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
f/ znajomość zasad elektronicznego obiegu dokumentów,
g/ kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
h/ dyspozycyjność, możliwość wykorzystywania samochodu prywatnego do celów służbowych,
i/ zdolność podejmowania decyzji.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1/opracowywanie projektów zarządzeń Wójta związanych z organizacją pracy w Urzędzie, w tym Statutu i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy,
2/ opracowywanie projektu Statutu Gminy i Regulaminu Pracy Rady Gminy,
3/ nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy,
4/ analizowanie projektów porozumień dotyczących podejmowania przez gminę zadań z zakresu administracji rządowej lub z zakresu właściwości powiatu oraz województwa,
5/ zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,
6/ organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi /sołectwami/ oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
7/ organizacja pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy,
8/ zapewnienie obsługi techniczno - biurowej Rady Gminy i Wójta,
9/ nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
10/ zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
11/ nadzorowanie przestrzegania i realizacji instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
12/ wdrożenie i nadzorowanie stosowania elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie,
13/ organizowanie i przestrzeganie zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw,
14/inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
15/ przyjmowanie ustnych oświadczeń woli /testamenty allograficzne/,
16/ wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
17/ wykonywanie funkcji urzędnika wyborczego w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy wynikających z przepisów Kodeksu Wyborczego oraz aktów prawnych wydanych na jego podstawie,
18/ nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej oraz BIP,
19/ koordynowanie i organizacja prac związanych ze spisami statystycznymi,
20/ nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy,
21/ realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie poprzez nadzór nad prowadzeniem naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników, wnioskowanie w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania oraz karania pracowników,
22/ dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia,
23/ planowanie kosztów utrzymania urzędu,
24/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

4. Wymagane dokumenty:
1/ list motywacyjny,
2/ życiorys /CV/,
3/ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie /wzór kwestionariusza - zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22.06. 2006 r. - Dz. U. z 2006 r. Nr 125, poz. 869/,
4/ kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy /świadectwa pracy, zaświadczenia/,
5/ kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/,
6/ kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7/ oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie /w przypadku zatrudnienia, kandydat przedkłada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego/,
8/ zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
9/ oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
10/ kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata , który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13. ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
11/ koncepcja pracy na stanowisku Sekretarza Gminy (pisemna, maksymalnie cztery strony formatu A4, napisana czcionką w rozmiarze 12).

5. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 4,5,6 - powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm./ oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. r. o pracownikach samorządowych / Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm./."

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kamienna Góra, Aleja Wojska Polskiego 10 (pokój Nr 201) w terminie do dnia 23 grudnia 2014 r. do godz. 14.00 - lub przesłać w tym terminie pocztą (liczy się dzień doręczenia) na adres: Urząd Gminy Kamienna Góra, Al. Wojska Polskiego 10, 58-400 Kamienna Góra, w zaklejonych kopertach z dopiskiem : "Nabór na stanowisko Sekretarz Gminy Kamienna Góra".

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kamienna Góra (http://bip.gminakamiennagora.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

9. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, ze zm./, jest niższy niż 6%.

Inne informacje:
Komisja powołana przez Wójta Gminy Kamienna Góra działa dwuetapowo:

I etap - zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania.

II etap - przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy zostanie zawarta umowa o pracę wg zasad wynikających z art.4 ust.1 pkt.3 oraz art.16 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych .

Wójt Gminy
Patryk Straus