Kto musi rozliczyć składkę zdrowotną?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok należy złożyć do 20 maja 2025 r. Przedsiębiorcy, którzy będą mieli nadpłatę, mogą liczyć na jej zwrot – pod warunkiem, że nie mają zaległości w opłacaniu składek ani nie pobierali nienależnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Do 20 maja roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok muszą złożyć przedsiębiorcy opodatkowani:

• podatkiem liniowym,
• skalą podatkową,
• ryczałtem ewidencjonowanym.

Rozliczenie to należy przekazać w dokumencie za kwiecień 2025 r.

Obowiązek ten dotyczy nie tylko osób aktualnie prowadzących działalność gospodarczą, ale również tych, które w 2024 roku działalność zawiesiły lub zakończyły, jeśli choć przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Według Iwony Kowalskiej-Matis, regionalnej rzeczniczki prasowej ZUS na Dolnym Śląsku, roczne rozliczenie musi także sporządzić płatnik, który rozpoczął działalność od stycznia 2025 r. i rozlicza się na zasadach ogólnych.

• Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wypełniają blok XII w druku ZUS DRA.
• Przedsiębiorcy opłacający składki za innych (np. pracowników, zleceniobiorców) wypełniają blok III.F w druku ZUS RCA.

Przed złożeniem rocznego rozliczenia należy upewnić się, że zostały przekazane wszystkie dokumenty rozliczeniowe:

• za każdy miesiąc roku kalendarzowego 2024 (w przypadku ryczałtu),
• za cały rok składkowy od lutego 2024 r. do stycznia 2025 r. (w przypadku zasad ogólnych).

W przypadku braków należy je uzupełnić przed złożeniem rozliczenia rocznego.

Jeśli z rozliczenia wynika nadpłata, a płatnik nie ma zaległości ani nie pobierał nienależnych świadczeń, na profilu PUE/eZUS w dokumentach roboczych pojawi się wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R). Należy go sprawdzić, ewentualnie uzupełnić numer rachunku bankowego, podpisać i przesłać przez PUE/eZUS do 2 czerwca 2025 r.

ZUS przekaże nadpłatę na wskazany rachunek najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli wniosek nie zostanie złożony, nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika najpóźniej do końca roku.

Przedsiębiorca może złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych za 2024 rok najpóźniej do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty, a jeśli nie składa takiego wniosku – do 1 lipca 2025 r.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok muszą złożyć wszyscy przedsiębiorcy rozliczający się podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem, również ci, którzy zawiesili lub zakończyli działalność w 2024 r. Termin złożenia to 20 maja 2025 r. Nadpłaty są zwracane po złożeniu odpowiedniego wniosku, a korekty dokumentów można składać do 1 lipca 2025 r.