Jakie powody podać w zwolnieniu lekarskim?

Zwolnienie lekarskie jest wystawiane w przypadku choroby własnej pacjenta lub konieczności sprawowania przez niego opieki nad członkiem rodziny. L4 usprawiedliwia nieobecność pracownika. Jakie są najczęstsze powody wystawiania zwolnień?

Kiedy potrzebne jest zwolnienie lekarskie?

Zwolnienie z pracy może wystawić lekarz pierwszego kontaktu oraz każdy specjalista, jeśli tylko istnieją ku temu przesłanki. L4 jest bezpośrednio przesyłane do ZUS, a stamtąd trafia do zakładu pracy. O długości zwolnienia decyduje wystawiający. Lekarz podaje także kod choroby oraz wskazania (czy chory ma leżeć, czy może się przemieszczać). Powodem wystawienia L4 są różnego rodzaju schorzenia uniemożliwiające normalne funkcjonowanie i wykonywanie codziennych obowiązków.

Zwolnienie lekarskie może być wystawione z powodu choroby, uszkodzenia ciała, jeśli uniemożliwiają wykonywanie obowiązków zawodowych – może to być przeziębienie, grypa, choroba zakaźna, złamanie kończyny itp. Przyczyna choroba, czyli tzw. numer statystyczny zostaje zamieszczony w odpowiednim miejscu na zwolnieniu lekarskim – nie jest to jednak słowne wskazanie schorzenia. Zgodnie z przepisami z 2019 roku numer ten nie powinien znajdować się na L4, które trafia do pracodawcy. Ani lekarz, ani pracownik nie ma obowiązku informowania, co jest powodem niedyspozycji.

W identyczny sposób zostanie przygotowane e-zwolnienie, które pacjent uzyska podczas konsultacji online. Czemu służy zatem numer statystyczny choroby? Jest on potrzebny do prowadzenia statystyk oraz rozliczania kontraktów lekarzy z NFZ. Tego rodzaju dane są poufne, a ich ukrywanie ma na celu ochronę prywatności pracownika. Zdarzają się jednak sytuacje, w których warto podkreślić przyczynę zwolnienia. Może ona bowiem oznaczać możliwość skorzystania z preferencyjnych rozliczeń.

Kody choroby na L4

Na zwolnieniu lekarskim może się znaleźć także kod choroby, czyli oznaczenie literowe (A, B, C, D, E). O czym informują i czy powinny zostać wpisane?

A – oznacza niezdolność do pracy po przerwie krótszej niż 60 dni i spowodowanej tą samą przyczyną, co poprzednia niezdolność; B – oznacza niezdolność spowodowaną ciążą; umieszczenie tego oznaczenia jest podstawą do wyliczenia wynagrodzenia lub zasiłku w wysokości 100% podstawy; C – niezdolność do pracy spowodowana spożyciem alkoholu; informuje o braku przyznania wynagrodzenia lub zasiłku przez pierwsze 5 dni; D – niezdolność wywołana gruźlicą; w tym przypadku, podobnie jak w ciąży choremu przysługuje dłuższe zwolnienie lekarskie (łącznie 270 dni); E – niezdolność do pracy wywołana chorobą zakaźną lub chorobą, której objawy ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni; dzięki oznaczeniu możliwe jest ustalenie prawa do zasiłku po ustaniu okresu ubezpieczenia.

Jeśli pacjent sobie nie życzy, lekarz może zrezygnować z podania na L4 kodu B oraz D.

Najczęstsze przyczyny zwolnień lekarskich

Zwolnienie lekarskie można uzyskać zarówno w przychodni, jak i przez internet. Co więcej, podczas konsultacji telefonicznej można skorzystać z rozwiązania, jakim jest recepta online 24h. Na co najczęściej chorują polscy pracownicy? Zakład Ubezpieczeń Społecznych przedstawia dane na temat głównych przyczyn zwolnień lekarskich. W 2021 były to:

zachorowania na COVID-19; depresja i inne schorzenia psychiczne; przeziębienia; ciąża; problemy z kręgosłupem.

Pracownik nie ma obowiązku informować pracodawcy o powodzie wystawienia zwolnienia lekarskiego, ale musi jak najszybciej powiadomić o nieobecności w pracy. Czasem podanie przyczyny L4 jest konieczne, by przyznać świadczenie o odpowiedniej wysokości lub, aby pracownik mógł skorzystać z innego rodzaju przywilejów (np. pracownice w ciąży).