Czym jest wzmianka w księdze wieczystej

Kolejność złożenia wniosków o wpis w księdze wieczystej może mieć niekiedy duże znaczenie. Uporządkowaniu tego zagadnienia służy instytucja wzmianki.

Wzmianka jest informacją o tym, że złożono wniosek o wpis do księgi wieczystej, który nie został jeszcze rozpoznany. Wzmianka w księdze wieczystej jest umieszczana w momencie wpłynięcia do sądu wniosku o wpis do księgi wieczystej. Oznacza się dokładną datę oraz godzinę jej przyjęcia, może to mieć bowiem istotne znaczenie przy rozpatrywaniu wniosków o wpis. Powinny one zostać rozpatrzone w kolejności, w jakiej wpłynęły do sądu.

Wniosek o wpis może dotyczyć również wykreślenia danych z księgi wieczystej. Wzmianka zdecydowanie najczęściej dotyczy wniosku o wpis, ale może również informować o wniesieniu skargi na orzeczenie referendarza sądowego, apelacji albo skargi kasacyjnej, a także dotyczyć ostrzeżenia o niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości.

Korzystając z portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych można łatwo dowiedzieć się, o czym mówi dana wzmianka. Będzie ona widoczna na górze działu, którego dotyczy. Wzmianki, co do zasady, są skrótowo opisane. Przykładowo, jeżeli wniosek dotyczy wpisu nowego numeru działki do księgi wieczystej w wyniku powiększenia powierzchni nieruchomości przez dołączenie działki, na górze działu pierwszego księgi wieczystej będzie widoczna wzmianka z dopiskiem – zmiana oznaczenia nieruchomości. Dodatkowo wzmianka będzie oznaczona kolejnym numerem dziennika ksiąg wieczystych z dodaniem dwóch końcowych cyfr danego roku.

Istotną informacją jest, że wzmianka o wniosku, skardze na orzeczenie referendarza sądowego, apelacji albo skardze kasacyjnej oraz ostrzeżenie o niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości wyłączają rękojmię wiary publicznej ksiąg wieczystych. Oznacza to, że w wyniku wpisania wzmianki utracona zostaje niejako gwarancja prawna pewności tego, co jest wpisane w księdze wieczystej. Nikt nie może powoływać się na brak wiedzy o istnieniu wzmianki, jako że informacje o niej są dostępne w rejestrach jawnych.

Instytucję wzmianki należy mieć na uwadze w szczególności podczas zawierania umowy sprzedaży nieruchomości. Trzeba mieć na względzie, że informacje, które widnieją w księdze wieczystej nie są pewne i najprawdopodobniej w bliskiej przyszłości ulegną zmianom.