Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Kamienna Góra

OGŁOSZENIE O NABORZE kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Kamienna Góra

WÓJT GMINY KAMIENNA GÓRA

ogłasza nabór kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Sekretarza Gminy Kamienna Góra

Liczba lub wymiar etatu: pełny etat.

Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Kamienna Góra z siedzibą przy Aleja Wojska Polskiego 10,  58-400 Kamienna Góra.

I Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie: wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce (preferowane prawnicze, administracyjne).
2. Obywatelstwo polskie.
3. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Brak przynależności do partii politycznych.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku.
9. Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.
10. Znajomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks wyborczy, kodeks pracy, instrukcja kancelaryjna, znajomość zagadnień z zakresu kontroli zarządczej.
11. Posiadanie cech osobowości takich, jak: odporność na stres, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, inicjatywa i pomysłowość.
12. Posiadanie umiejętności takich, jak: znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie programów prawniczych, pakietów biurowych, obsługa urządzeń biurowych,
13. Umiejętność: zarządzania i pracy w zespole, negocjacji, redagowania pism, stosowania przepisów prawnych, znajomość zasad techniki prawotwórczej. 

II Główny zakres zadań wykonywanych na stanowisku Sekretarza obejmuje m.in.:

1. Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy Urzędu, nadzorowanie przestrzegania obowiązujących regulaminów i innych dokumentów ustalających przebieg procesów realizowanych w Urzędzie,
2. Organizowanie pracy Urzędu w sposób zapewniający należytą obsługę klientów, terminowe załatwianie spraw i funkcjonowanie sprawnego obiegu dokumentów.
3. Opracowywanie projektów aktów, w tym Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy oraz innych zarządzeń Wójta związanych z organizacją pracy w Urzędzie.
4. Opracowywanie projektu Statutu Gminy oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy.
5. Analizowanie projektów porozumień dotyczących podejmowania przez Gminę zadań z zakresu administracji rządowej lub z zakresu właściwości powiatu oraz województwa.
6. Nadzorowanie prawidłowości realizacji procesów legislacyjnych w Urzędzie.
7. Współdziałanie z jednostkami pomocniczymi (sołectwami) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
8. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań.
9. Kierowanie i nadzór nad pracą Referatu Organizacyjno-Społecznego oraz sprawowanie kontroli funkcjonalnej nad pracą pracowników referatu.
10. Zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Rady Gminy i Wójta.
11. Nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków.
12. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
13. Inicjowanie i nadzór nad realizacją polityki szkoleniowej.
14. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamenty allograficzne).
15. Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
16. Koordynowanie i organizowanie spraw związanych ze spisami powszechnymi, referendami  i wyborami.
17. Nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej oraz BIP.
18. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy.
19. Nadzór nad prowadzeniem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników. Współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych urzędu w zakresie ustalania stanowisk pracy i zakresów czynności służbowych pracowników.
20. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w urzędzie i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych gminy.
21. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań dotyczących ochrony danych osobowych w urzędzie i jednostkach podległych.
22. Realizacja zadań wynikających z Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w urzędzie oraz nadzór nad realizacją tych zadań w jednostkach podległych.
23. Nadzór nad realizacją polityki bezpieczeństwa w UG.
24. Dbanie o wygląd budynku urzędu i jego otoczenie.
25. Nadzorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność urzędu oraz gospodarowania mieniem ruchomym i nieruchomym pozostającym na stanie urzędu.
26. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego.

Sekretarz pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjno – Społecznego.

III Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe  w zakresie kierowania zespołem.
2. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.
3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych.
4. Znajomość struktury urzędu oraz specyfiki gminy. 

 IV Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny wraz z życiorysem (CV).
2. Kserokopie / skany świadectw pracy.
3. Kserokopie / skany lub odpisy świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów (w razie potrzeby oryginały do wglądu dla Komisji Rekrutacyjnej).
4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (w razie potrzeby oryginały do wglądu dla Komisji Rekrutacyjnej).
5. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
6. Oświadczenie o braku prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i o tym, że nie toczy się w stosunku do kandydata żadne postępowanie karne lub karno-skarbowe.
7. Oświadczenie o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
8. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych.
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych wraz z klauzulą informacyjną.
11. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
12. Koncepcja pracy na stanowisku Sekretarza Gminy (pisemna, maksymalnie cztery strony formatu A4, napisana czcionką w rozmiarze 12).

Kserokopie/skany dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Kandydat wyłoniony w naborze do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę dostarczyć musi zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Dodatkowe informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.

Dokumenty należy składać lub przesyłać (liczy się data wpływu do urzędu gminy) do dnia 10 czerwca 2025 r. do godz. 14.00 na adres:

Urząd Gminy Kamienna Góra

ul. Aleja Wojska Polskiego 10

58-400 Kamienna Góra

w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy”.

Dokumenty złożone po terminie podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego etapu naboru. Kandydaci zostają powiadomieni o odrzuceniu oraz o możliwości odbioru dokumentów aplikacyjnych. Po upływie wyznaczonego terminu nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne informacje:

Kandydaci, którzy zakwalifikują się do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres e-mail o terminie, czasie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru. Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu 75 610 62 83. Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Gminy Kamienna Góra (pok. 302) oraz Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy – Zarządzenie Nr 56/2020 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 7.10.2020 r. wraz ze zmianą tj. Zarządzeniem Nr 35/2024 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 17.05.2024 r. 

                         Kamienna Góra, dnia 27 maja 2025 r.

                          Wójt Gminy Kamienna Góra