Czym jest faktura VAT marża?

Rodzaj prowadzonej działalności warunkuje to, jakiego rodzaju dokumenty są gromadzone w firmie. Szczególnym dokumentem jest faktura VAT marża, której podobnie jak tradycyjnej faktury VAT, dotyczą przepisy ustawy. Przekonaj się, że jej wystawienie nie musi być trudne. Z pomogą przychodzą między innymi programy do wystawiania faktur.

Faktura VAT - co to jest?

Faktura VAT jest dokumentem wystawianym w celu potwierdzenia transakcji. Może być wystawiana w formie papierowej lub elektronicznej. Jest udokumentowaniem dokonanej transakcji w momencie, gdy strona transakcji jest firmą lub prowadzi działalność gospodarczą. Faktura to dokument, który musi spełniać wymagania formalne określone w ustawie.

Czym jest faktura VAT marża?

Faktura VAT marża jest dokumentem, w którym podstawę opodatkowania stanowi tylko marża. Jest to szczególny rodzaj faktury, ponieważ odprowadzany podatek VAT wylicza się z marży, czyli z różnicy między ceną sprzedaży a ceną zakupu. Marża określa nadwyżkę, jaką uzyskuje się ze sprzedaży.

Kto może wystawiać faktury VAT marża?

Regulacje dotyczącego tego, kto może wystawiać faktury VAT marża, znajdują się w art. 120 ustawy o Podatku od towarów i usług:

?W przypadku podatnika dokonującego dostawy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich lub antyków nabytych uprzednio przez tego podatnika w ramach prowadzonej działalności, w celu odprzedaży, podstawą opodatkowania podatkiem jest marża stanowiąca różnicę między kwotą sprzedaży a kwotą nabycia, pomniejszona o kwotę podatku.?

Z zapisów ustawy wynika więc, że faktury VAT marża mogą wystawiać firmy, które zajmują się turystyką, handlem dziełami sztuki, towarami używanymi, a także dostawami antyków i przedmiotów kolekcjonerskich.

Co powinna zawierać faktura VAT?

Informacje, jakie zawiera faktura VAT marża są ściśle określone i należy ich przestrzegać. Przede wszystkim tego rodzaju faktury powinny zawierać:

Ponadto faktura VAT marża w zależności od rodzaju dokonywanej transakcji powinna uwzględniać rodzaj dokumentu. Może to być:

Wystawianie faktury VAT - najprostszy sposób

Ustawa ani żadne rozporządzenie Ministra Finansów nie określają, jak powinny być wystawione faktury VAT marża. Oznacza to więc, że faktura może być wystawiona nawet ręcznie, ale z wykorzystaniem gotowych wzorów. Innym sposobem jest przygotowanie jednego wzoru na faktury w firmie i zmiana danych. Istotne jest jednak wtedy to, aby wzór być zgodny z ustaleniami i aspektami prawnymi, a także aby zachowana była odpowiednia numeracja. Lepszym rozwiązaniem jest jednak stosowanie specjalnie do tego stworzonych programów, takich jak Melpe, umożliwiających wystawianie faktury online.

Program do wystawiania faktur online - zalety

Innowacyjne i dobrze przygotowane aplikacje są bardzo łatwe w użyciu. Dzięki temu nawet osoby mniej doświadczone doskonale poradzą sobie z wystawieniem ważnych dokumentów już w kilka sekund.

Program do generacji faktur pozwala na zachowanie spójności. Podobnie wyglądające faktury ułatwiają ich przeglądanie, a także dobrze świadczą o firmie.

Faktury wystawiane online poprzez program do wystawiania faktur są wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dzięki temu łatwo zweryfikować czy wiadomość została wysłana i otrzymana. Brak konieczności wysyłania faktury pocztą ogranicza ryzyko, że list nie dotrze do adresata.

Terminowość w przypadku faktur jest bardzo ważna. Dzięki wykorzystaniu specjalnego programu i możliwości wysłania faktur online ogranicza się koszty związane z koniecznością zamówienia kuriera. Bezcenne jest także zminimalizowanie czasu spędzonego na poczcie.

Rosnące sterty papierów nie zachęcają do pracy. Jeśli w firmie brakuje osoby, która stale czuwa nad ich porządkiem i prawidłowym oznaczeniem, może okazać się, że gdy zajdzie potrzeba, szybkie znalezienie odpowiedniej faktury będzie bardzo trudne. Nerwowe poszukiwanie faktury VAT marża można jednak ograniczyć do minimum, ponieważ programy do faktur gromadzą wszystkie dokumenty w ustalonym miejscu.

Specjalny program do wystawiania faktur to narzędzie, którego funkcjonalności nie ograniczają się tylko do wystawiania faktur. Dobry program pozwala też często na wiele innych możliwości. Jedną z nich jest tworzenie historii i archiwizowanie dokumentów.

Postęp technologiczny sprawia, że wiele czynności, które kiedyś trzeba było zrobić osobiście, można wykonać przez Internet. Jedną z nich jest dopilnowanie formalności, a także wszystkich dokumentów, których przybywa z każdym dniem. Ich zamiana na wersje elektroniczne pozwala na znaczne oszczędności papieru, a tym samym oszczędzanie wody i ograniczanie wycinki lasów.